📑 Sommaire

🎥 Démonstration Vidéo

Découvrez comment utiliser l'application en 2 minutes.

🌟 Bienvenue dans la Maktaba Ihsan !

Ce guide vous accompagne pas à pas pour utiliser notre bibliothèque en ligne. Que vous souhaitiez emprunter un livre, consulter le catalogue ou suivre vos emprunts, tout est expliqué ici.

🔐 Se connecter à son compte

Première connexion ?

• Vous avez reçu un code d'activation de la part d'un administrateur
• Cliquez sur l'onglet "Activation" sur l'écran de connexion
• Entrez votre email, le code reçu, et choisissez un mot de passe (6 caractères minimum)
• Votre compte est créé ! Vous pouvez maintenant vous connecter

Connexion habituelle :

• Entrez votre email et mot de passe
• Cliquez sur "Se connecter"

💡 Mot de passe oublié ? Cliquez sur "Mot de passe oublié" et suivez les instructions envoyées par email.

📚 Parcourir le catalogue

Le catalogue affiche tous les livres disponibles dans la bibliothèque.

• Carrousel : En haut, découvrez les livres les plus populaires
• Recherche : Utilisez la barre de recherche pour trouver un livre par titre ou auteur
• Filtrer par catégorie : Sélectionnez une catégorie dans le menu déroulant
• Voir les détails : Cliquez sur un livre pour voir sa description, son état et sa disponibilité

🎯 Astuce : Les livres avec un bandeau vert sont disponibles immédiatement !

📋 Demander un livre

Vous avez trouvé un livre qui vous intéresse ? Voici comment en faire la demande :

• Cliquez sur un livre disponible dans le catalogue
• Dans la fenêtre de détails, cliquez sur "📋 Demander ce livre"
• Votre demande est envoyée ! Un administrateur la validera
• Une fois validée, le prêt est créé automatiquement

📌 Notes importantes :

• Vous ne pouvez demander qu'un seul exemplaire de chaque livre à la fois
• La limite de 5 emprunts maximum s'applique aussi aux demandes
• Vous pouvez voir vos demandes en attente dans "Mes Emprunts"

📋 Suivre mes emprunts

La section "Mes Emprunts" vous permet de voir tous vos emprunts en cours et passés.

• Compteur : En haut, vous voyez combien de livres vous avez empruntés (maximum 5)
• Filtres : Affichez uniquement les emprunts en cours ou les retournés
• Date de retour : Chaque emprunt affiche la date à laquelle vous devez rendre le livre

⚠️ Important : Les emprunts en retard sont affichés en rouge. Pensez à retourner vos livres à temps !

🔄 Prolonger un emprunt

Vous n'avez pas fini votre livre ? Vous pouvez prolonger votre emprunt de 2 semaines !

• Allez dans "Mes Emprunts"
• Trouvez le livre que vous souhaitez garder plus longtemps
• Cliquez sur le bouton "Prolonger"
• La nouvelle date de retour s'affiche automatiquement

📌 Note : Chaque emprunt ne peut être prolongé qu'une seule fois.

✉️ Nous contacter

Besoin d'aide ? Une suggestion de livre ?

• Email : Envoyez-nous un message via la page Contact
• Discord : Rejoignez notre serveur pour discuter avec les administrateurs

❓ Questions fréquentes

Q: Combien de livres puis-je emprunter ?
R: Vous pouvez emprunter jusqu'à 5 livres simultanément.

Q: Combien de temps dure un emprunt ?
R: Un emprunt standard dure 3 semaines, prolongeable de 2 semaines supplémentaires.

Q: Comment rendre un livre ?
R: Rapportez le livre physiquement à la bibliothèque. Un administrateur validera le retour dans le système.

Q: Je ne trouve pas un livre, que faire ?
R: Utilisez la page Contact pour nous suggérer un livre à ajouter à la collection !

📑 Sommaire

🎥 Démonstration Vidéo (Admin)

Tour d'horizon des fonctionnalités d'administration.

🔧 Votre rôle d'administrateur

En tant qu'administrateur, vous avez accès à toutes les fonctionnalités de gestion de la bibliothèque. Ce guide détaille chaque option disponible.

Menu Administration : Ouvrez le menu "Administration" dans la barre latérale pour accéder aux différents onglets.

📚 Gestion des Livres

Ajouter un nouveau livre :

• Allez dans Administration → Livres
• Remplissez le formulaire : Titre (obligatoire), Auteur (obligatoire)
• Sélectionnez une Catégorie et un État (Neuf, Très bon état, Abîmé, Très abîmé)
• Optionnel : ISBN, Description, URL de couverture
• Indiquez la Quantité si vous ajoutez plusieurs exemplaires
• Cliquez sur "Ajouter"

💡 Astuce ISBN : Entrez un ISBN et cliquez sur le bouton de recherche pour remplir automatiquement les informations (titre, auteur, couverture).

Modifier un livre :

• Dans l'inventaire, cliquez sur le bouton "Modifier" (✏️) du livre
• Le formulaire se remplit avec les données actuelles
• Modifiez les champs souhaités et cliquez sur "Mettre à jour"

Supprimer un livre :

• Cliquez sur le bouton "Supprimer" (🗑️)
• Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue

⚠️ Attention : La suppression est définitive !

📂 Gestion des Catégories

Les catégories permettent d'organiser les livres par thème.

Ajouter une catégorie :

• Allez dans Administration → Catégories
• Entrez le nom de la nouvelle catégorie
• Cliquez sur "Ajouter"

Supprimer une catégorie :

• Cliquez sur l'icône poubelle à côté de la catégorie
• ⚠️ Vous ne pouvez supprimer une catégorie que si aucun livre ne l'utilise

👥 Gestion des Adhérents

Créer un nouvel adhérent :

• Allez dans Administration → Adhérents
• Remplissez : Prénom, Nom, Email
• Cliquez sur "Créer la fiche"
• Un code d'activation est généré automatiquement
• Communiquez ce code et l'email à l'adhérent

Comment l'adhérent active son compte :

• Il va sur l'application et clique sur "Activation"
• Il entre son email, le code d'activation et choisit un mot de passe
• Son compte est créé et il peut se connecter

Voir le profil d'un adhérent :

• Cliquez sur le nom de l'adhérent dans la liste
• Vous verrez ses statistiques (emprunts, retards) et pourrez ajouter des notes

📤 Gestion des Prêts

Effectuer un nouveau prêt :

• Allez dans Administration → Prêts
• Sélectionnez l'adhérent dans la liste déroulante
• Sélectionnez le livre à prêter (seuls les livres disponibles apparaissent)
• Cliquez sur "Valider le prêt"
• La date de retour est automatiquement calculée (3 semaines)

📌 Limite : Un adhérent ne peut pas avoir plus de 5 emprunts en cours.

Enregistrer un retour :

• Trouvez l'emprunt dans la liste des prêts en cours
• Cliquez sur "Retourner"
• Sélectionnez l'état du livre au retour
• Si l'état s'est dégradé, une alerte s'affiche
• Confirmez le retour

🔍 Rechercher un prêt : Utilisez la barre de recherche pour trouver un prêt par nom d'adhérent ou titre de livre.

📋 Gérer les Demandes de Prêt

Les membres peuvent demander des livres directement depuis le catalogue. Vous gérez ces demandes depuis l'onglet "Demandes".

Badge compteur : Un badge rouge indique le nombre de demandes en attente dans le menu.

Accepter une demande :

• Cliquez sur ✓ Accepter
• Le système vérifie automatiquement :
• → Que le livre est toujours disponible
• → Que le membre n'a pas atteint sa limite de 5 emprunts
• Le prêt est créé automatiquement (3 semaines)

Refuser une demande :

• Cliquez sur ✕ Refuser
• Entrez un motif (optionnel)
• La demande est archivée dans l'historique

📁 Historique : Toutes les demandes traitées sont conservées pour référence.

📋 Logs d'Activité

Les logs enregistrent toutes les actions effectuées sur la plateforme.

Types d'actions tracées :

• 🔓 Connexions / 🔒 Déconnexions
• 📚 Ajout / Modification / Suppression de livres
• 📂 Ajout / Suppression de catégories
• 👤 Création de membres
• 📤 Prêts / 📥 Retours / 🔄 Prolongations
• 📋 Demandes de prêt / ✅ Acceptées / ❌ Refusées
• ✉️ Messages de contact

Filtrer les logs :

• Période : Sélectionnez une date de début et de fin
• Utilisateur : Filtrez par nom d'utilisateur
• Type d'action : Affichez uniquement certaines actions
• Recherche : Recherchez par mot-clé

📊 Rapports

La page Rapports affiche les statistiques globales de la bibliothèque :

• Nombre total de livres dans le catalogue
• Livres disponibles vs empruntés
• Taux d'utilisation de la bibliothèque
• Nombre d'adhérents actifs

Utilisez ces données pour suivre l'activité et optimiser votre collection.

📤 Exporter les données

Vous pouvez exporter l'inventaire au format Excel :

• Allez dans Administration → Livres
• Cliquez sur le bouton "Exporter Excel" (📊)
• Un fichier .xlsx est téléchargé avec tous les livres

Le fichier contient : Titre, Auteur, ISBN, Catégorie, État, Statut, Date d'ajout.

✅ Bonnes pratiques

• Vérifiez l'état des livres à chaque retour pour maintenir un inventaire précis
• Consultez régulièrement les logs pour suivre l'activité
• Relancez les adhérents avec des emprunts en retard
• Ajoutez des notes sur les profils adhérents si nécessaire
• Exportez l'inventaire périodiquement pour avoir une sauvegarde